Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
NX Code Solutions GbR
Gesellschafter: Omed Ababakir, Furkan Candas
Lauenburger Str. 6
44145 Dortmund
Deutschland
E-Mail: info@nx-code.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Website und IT-Sicherheit
• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Registrierung, Login und Verwaltung von Nutzerkonten
• Projektumsetzung über Checklisten, Datei-Uploads und Kundenkommunikation
• DSGVO-Datenauskunft und Nachweisfuehrung
• Betrieb der NXUpload-Automatisierung

Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Massnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Betrieb, Sicherheit, Support) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit erforderlich).

3. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Provider automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website – hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Cookies, Session und Browser-Speicher

Wir nutzen technisch notwendige Mechanismen zur Bereitstellung der Plattform:

• Session-/Sicherheits-Cookies (z. B. für Login und CSRF-Schutz; Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Cookie cookie_consent zur Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Banner
• Session Storage im Browser für eine temporäre, zufällige Widget-Kennung bei nicht eingeloggten Besuchen

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen einschränken. Bei Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität eingeschränkt sein.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (insbesondere Name, E-Mail, Telefon, Firma, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Massnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktanfragen werden intern gespeichert; zusaetzlich wird eine Benachrichtigungs-E-Mail an berechtigte interne Empfaenger gesendet.

6. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort (als Hash). Die Registrierung erfolgt zweistufig per E-Mail-Verifizierungscode. Waehrend dieses Prozesses werden die Registrierungsdaten temporaer in der Session gehalten, bis der Vorgang abgeschlossen oder abgebrochen ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Konto- und Logindaten werden zur Bereitstellung des geschuetzten Bereichs verarbeitet. Eine Loeschung des Kontos ist auf Anfrage moeglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Web-Checklisten und Datei-Uploads

Im eingeloggten Bereich koennen Sie Projekt- und Unternehmensdaten in Web-Checklisten hinterlegen (z. B. Kontaktdaten, Domain-/Hosting-Angaben, Shop-/Produktinformationen, gewuenschte Features und technische Zugaenge) sowie Dateien/Bilder hochladen. Diese Daten verarbeiten wir zur Projektplanung und Leistungserbringung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Persönlicher Chat und Widget

Unsere Plattform stellt registrierten Nutzern einen persönlichen Chat zur Verfügung, um direkte Fragen an das NX Code Solutions Team zu stellen. Dabei speichern wir insbesondere Raumzuordnung, angezeigten Namen, Nachrichteninhalte und Zeitstempel.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung bzw. Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenkommunikation). Auf Chatinhalte haben nur berechtigte Nutzer (Eigentuemer des Raums bzw. interne Staff-Accounts) Zugriff.

9. DSGVO-Datenauskunft und Audit-Log

Sie koennen im Profilbereich eine personenbezogene Datenauskunft als JSON-Datei anfordern. Dabei werden Daten aus Ihrem Nutzerkonto, zugeordneten Checklisten und Chatraeumen zusammengestellt. Jede Exportanforderung wird aus Nachweisgruenden mit Zeitstempel, anforderndem Nutzer, Policy-Version und IP-Adresse protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO).

10. NXUpload-Pipeline und externe Plattformen

Im Rahmen der NXUpload-Funktion werden Bilddateien automatisiert verarbeitet. Je nach Projektkonfiguration koennen dabei folgende Empfaenger beteiligt sein:

• Nextcloud (WebDAV): Einlesen, Verschieben und Protokollierung von Importdateien
• PicWish: Bildoptimierung / Bildverarbeitung
• OpenAI: Generierung von Produktmetadaten aus Bildinhalten
• WooCommerce/WordPress: Upload von Medien und Anlage von Produktentwuerfen

Dabei koennen Dateiinhalte sowie abgeleitete Produktdaten verarbeitet und an externe Systeme uebermittelt werden. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Prozessautomatisierung, Fehleranalyse, Betriebssicherheit).

11. Eingebettete Inhalte, Analyse und Drittanbieter

Auf dieser Website werden derzeit insbesondere folgende externe Dienste genutzt:

• Google Fonts (fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com) zur Schriftdarstellung
• Microsoft Clarity zur Nutzungsanalyse (z. B. Interaktionsdaten, Seitenaufrufe)
• YouTube für eingebettete Video-Inhalte auf der Anleitungsseite

Bei Nutzung dieser Inhalte koennen insbesondere IP-Adresse, technische Metadaten und Nutzungsdaten an die jeweiligen Anbieter uebermittelt werden.

12. Empfaenger und Drittlandtransfer

Empfaenger personenbezogener Daten sind intern nur berechtigte Personen sowie externe Auftragsverarbeiter bzw. eingesetzte Plattformen, soweit dies fuer die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Je nach Dienst kann eine Verarbeitung in Drittstaaten (insbesondere USA) stattfinden. In solchen Faellen achten wir auf geeignete Garantien gemaess Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln), soweit erforderlich.

13. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die im Impressum bzw. oben genannte Kontaktadresse wenden.

15. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gruenden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

16. Stand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 07. März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Erklärung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.